一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。
比如,有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,在同一科室的也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。
因此,上下级之间的讲话,上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话,而是要放下架子,以平易近人的方式对待下级。这样,下级才会向你敞开心扉。谈话是双边活动,只有感情上的贯通,才谈得上信息的交流。
平等的态度,除说话本身的内容外,还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。所以,不要以为是小节,纯属个人的习惯,不会影响上下级的谈话。实际上,这往往关系到下级是否敢向你接近。此外,上级同下级谈话时,要重视开场白的作用。不妨与下级先扯几句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。
上级同下级说话时,不宜作否定的表态:“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”
在必要发表评论时,应当善于掌握分寸。点个头,摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。
例如一位下级汇报某改革试验的情况,作为领导,只宜提一些问题,或作一些一般性的鼓励:“这种试验很好,可以多请一些人发表意见。”“你们将来有了结果,希望及时告诉我们。”这种评论不涉及具体问题,留有余地。
如上级认为下级的汇报中有什么不妥,表达更要谨慎,尽可能采用劝告或建议性的措词:“这个问题能不能有别的看法,例如……”“不过,这是我个人的意见,你们可以参考。”“建议你们看看最近到的一份材料,看看有什么启发?”这些话,起了一种启发作用,主动权仍在下级手中,对方容易接受。
下级对上级说话,则要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信。
下级跟上级说话,成功与否,不只影响上级对你的观感,有时甚至会影响你的工作和前途。
跟上级说话,要尊重,要慎重,但不能一味附和。“抬轿子”、“吹喇叭”等等,只能有损失自己的人格,却得不到重视与尊敬,倒很可能引起上级的反感和轻视。
在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点, 只要你从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是予以考虑的。
还应该了解上级的个性。上级固然是领导,但他首先是一个人。作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯等。如有些领导性格爽快、干脆,有些领导则沉默寡言,事事多加思考,你必须了解清楚,不要认为这是“迎合”,这正是运用心理学的一种学问。此外,与上级谈话还要选择有利时机。
上级一天到晚要考虑的问题很多。所以,假若是个人琐事,就不要在他埋头处理大事时去打扰他。你应该根据自己的问题重要与否,去选择适当时机反映。
当前位置:主页 > 范文 > 文秘知识 > 文秘基础 > >
秘书与上级之间交谈技巧
来源::未知 | 作者:中国体育彩票app下载_welcome** | 本文已影响 人
- 上一篇:怎样做个好秘书
- 下一篇:做秘书需要哪些基本功底
随机阅读
- [文秘基础] 商务信函的写作特点
- [文秘基础] 好秘书不懂乞怜
- [文秘基础] 秘书职业的成长规则
- [文秘基础] 秘书适当的时候再起立
- [文秘基础] 秘书与上级之间交谈技巧
- [文秘基础] 高级秘书“高”在哪儿
- [文秘基础] 如何提高秘书的办公效率
- [文秘基础] 你离"职业秘书"还有多远
- [文秘基础] 秘书的直觉很重要
- [文秘基础] 培养秘书口头报告能力
热榜阅读
本周TOP10
- [文秘基础] 好秘书不做撒谎者
- [文秘基础] 培养秘书口头报告能力
- [文秘基础] 秘书意识与气质的修养的讨
- [文秘基础] 秘书工作者知识结构的组成
- [文秘基础] 高级秘书“高”在哪儿
- [文秘基础] 你离"职业秘书"还有多远
- [文秘基础] 秘书宝典十招
- [文秘基础] 秘书职业的成长规则
- [文秘基础] 速记:秘书必备的职业技能
- [文秘基础] 秘书的直觉很重要
- [文秘基础] 好秘书不懂乞怜
- [文秘基础] 秘书人员的专业能力
- [文秘基础] 秘书与上级之间交谈技巧
- [文秘基础] 一个好秘书必须具备的优秀
- [文秘基础] 做秘书需要哪些基本功底
- [文秘基础] 怎样做个好秘书